意大利著名大学采用校园自助终端发放学生卡

意大利著名大学采用校园自助终端发放学生卡

面临的挑战:采用自助终端简化学生卡发放流程

意大利博洛尼亚大学始建于 1088 年,下设五个校区:博洛尼亚、切塞纳、福里、拉文纳和里米尼。每年开学季的学生卡管理工作总让行政部门头疼不已,不仅工作人员需要花费大量时间和精力来处理卡片,而且学生们也必须花时间排队领取卡片。

学校希望寻找一种可以简化制卡和发卡流程的有效方法。结果证明在校园里安装自助终端以便学生自主领卡的方案成为最佳选择。

解决方案:知识与技能的完美融合

Evolis KM500B 卡片打印模块最终成功入选该项目。KM500B 模块专用于安装在自助终端中,最大特点就是稳定可靠和易于集成。它最多可容纳 500 张卡片,从而减少了更换色带或续装卡片等人工干预的次数。

为保证模块与学校现有的 ERP 软件的连接,Evolis 提供了两种软件解决方案:

  • 采用 Ermes 智能打印机模块将打印机联网, 
  • 采用 Omnica 卡片系统软件解决方案实现与学校软件实时通信。

结果:发卡流程轻松便捷,众人赞不绝口

学生入校进入门户网站或秘书办完成注册后,就可以找到他们喜爱的自助终端。系统通过二维码验证其身份后,即会打印相应的学生卡。由于终端的服务时间远远多于秘书办的办公时间,因而极大方便了学生的流动管理。

现在,学校工作人员无需劳神管理学生卡,因此可以集中精力做好其他增值服务工作。学生无需排队等候,即可轻松快速地领取自己的卡片。

我们对学校的解决方案非常满意。学生在所有校区都可以随时领卡,方便极了。