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打印商业用证卡及识别证

快速制作发放员工卡、访客卡,通过高质量门禁卡提高安全性,现场制作,按需发放。

安全是一大要务。

无论企业为何种类型,安全始终是关键考量之一。从宏观层面来看,安全事务关系到企业的整体架构:人员和流程安全、建筑安全、货物和物料安全以及数据和文件安全。采用门禁卡的高效门禁系统几乎可以满足各种安全需求。

人员和流程安全。

对企业而言,每天都会有很多人员进出:员工、客户、服务提供商等。从这些人员进入企业场地开始,企业就必须保障他们的安全。事实证明,启用门禁卡对于确保防御外部威胁(入侵、恐怖主义等)相当有效:仅持有门禁卡的人员才能解锁入口门禁,进入企业场地。

这些威胁也可能是个人卫生方面的威胁。不同于采用数字键盘或指纹的门禁系统,门禁卡作为一种非接触式解决方案,相对而言更加卫生。门禁卡在使用上很便捷,还有助于疏散人流。

货物和物料安全。

启用门禁卡还能轻松保护您的财产、设备或装置安全。此外,还可以选择对场地内特定区域设定访问权限。可按照自行设定的规则分配访问权限,以此防范破坏或偷盗风险。

数据和文件安全。

启用门禁卡,限制未经授权的人员进出,还可为您的 IT 设备和数据构筑起第一道安全防线。这样可以限制软件盗版的风险,同时进一步优化 IT 工具的安全性。

文件安全始于签字阶段。用工合同、客户合同、发票验证、访客签到等,都需要经过一道安全签字流程电子签名板既安全又便捷,是公认的管理重要文档签字流程的完美解决方案。

可追溯性确保安全性。

万一发生意外事件,对场地人员进出情况的溯源追踪可提供关键信息。如果发生需要紧急疏散的意外状况(如火灾),可迅速提供在场人员名单。然后立即点名,核实所有人员的安全状况。

如需展开事后调查(如盗窃案),可追溯性部署可为您提供特定时间段内进出场地的全部人员名单。

多用途员工卡:门禁卡和更多功能。

为每位员工提供一张门禁卡,员工就可以自由出入公司。该门禁卡还可以限定内部区域(仓库、服务器室等)的进出权限。这张门禁卡是否可以为员工提供其他功能和服务呢?

多用途证卡在员工群体中特别受欢迎,因为有了它,员工们的日常生活变得更加轻松便利。一卡在手,员工可享受多种服务。凭借这种证卡,员工可以使用内部设备(如打印机),甚至将其用作可充值购物的虚拟钱包,(咖啡机、自动贩卖机、餐厅等)。

有些企业,特别是工业行业,还将员工时间管理集纳入证卡功能。除了工作小时数,这种证卡还可以记录实际工作时间和休息次数。

符合现行法规要求。

有些国家的劳动法规可能要求雇主遵守特定得程序,诸如员工登记,资料数据实时更新,为他们提供工作许可或 ID 卡。如果您属于这种情况,发放个性化证卡是最理想的做法,这样即可为证卡定制各种图案并嵌入各种编码。

临时证卡。

大多数证卡会提前规划和印制,但有时也需要临时办卡。例如,给企业外部人员发放访客卡,或换发遗失或被盗的员工卡,或发放活动卡等特殊情况。这类证卡通常仅使用数小时或数天,但出于安全考虑,同样需要进行个性化定制。

发放个性化证卡时如何兼顾其使用期限?办法是使用特殊的“可重写”卡。这类证卡可使用重写卡打印机打印、擦除或重复打印数百次,例如我们的 Evolis Tattoo Rewrite。这样就无需扔掉临时证卡,只需重新印制卡片内容,即可供下一位访客继续使用。

为何使用塑料卡制作员工卡和访客卡? 

满足不同等级的安全要求。

无论企业面临多大的风险,无论您需要达到多高的安全等级,使用卡片可轻松整合各种安全要素,满足最简单到最高级的安全要求:

  • 性化卡片设计(标志、排版等):在证卡上印制企业标志色,使之更难伪造。
  • 与持卡人相关的个性元素(个人照片、姓名等):通过这些元素可实现初步肉眼检查。只需扫一眼即可确认人证是否一致,以及持卡人是否有权进入场地。
  • 条形码/二维码:最易于集成到卡片中的元素,可实现非接触式门禁功能。条形码和二维码易于打印到卡片上。
  • 磁条/芯片:通过对磁条或芯片加以编码,无论是否接触,均可将所需信息整合到卡片上(识别号码、生物特征数据、照片等)。如此一来,卡上数据就不可被篡改。
  • 全息图/玑镂刻花:极难复刻的复杂图形元素。肉眼可见,可快速完成验卡。
  • 紫外线元素/缩微文字:和全息图和玑镂刻花一样,很难伪造。肉眼几乎看不到,需使用专门的检查工具(紫外线灯、放大镜)。因此,两者被视为最高等级的安全措施。

以上所有定制元素均可使用 卡片打印机印制(具体取决于型号和可用选项)。组合使用以上元素,即可构成高级安全保护。

一款长效解决方案。

随着您的业务不断拓展,您的安全需求也会随之变化。因此,一款可扩展的打印解决方案才是上佳选择,它可以制作出使用寿命更长的证卡。而我们的卡片打印机具有各种选项和特性,可以满足您的需求:

  • 修改编码数据:芯片和磁条所含数据可直接通过打印机轻松更新。这样,现有的卡片还可以继续使用。
  • 增强卡片保护:配备覆膜模块,可与打印机一并购买或后续添加,提供各种补丁膜和漆膜。覆膜对卡片具有保护作用,使其可以持续使用 10 年之久。
  • 购后添加功能:我们的打印机在整个生命周期内均可添加新功能。编码器、覆膜模块和其他功能可以轻松集成到打印机中,满足您不断变化的需求。

选择合适的打印模式。

我们提供多样化的员工卡和访客卡印制和分发方式,满足企业的不同情况和做法。以下 3 种模式各有优势,可酌情结合使用。

在接待处分发证卡。

  • 灵活:打印机通常放在办公桌上,支持打印、更换或更新证卡。
  • 响应快:即时打印,即时发放,支持快速服务。
  • 安全:当面发放证卡,确保人卡一致。

此选项可确保完美的服务连续性。特别适用于印制员工卡和临时卡,制卡数量适中。我们的 Tattoo RewritePrimacyZenius 打印机可满足这一需求。

在自助终端印制证卡。

  • 便捷:自助终端提供 7 x 24 小时全天候服务。也可选择安装多个终端,提供更多印制点。
  • 经济:这类终端操作简单,人人可用,可以降低人力成本。
  • 自主:人人可以独立操作。用户还可以在自助终端上选择卡片设计。

此模式用户体验最佳。特别适用于打印临时卡、更新或续用卡片,以及制卡数量相对较大的情况。对于此类打印,我们现已开发出一整套自助服务终端打印机

批量打印。

  • 高效:以稳定速度批量打印证卡,可在短时间内印发大量证卡。
  • 易于管理:卡片打印机直接布置在场地内。全面掌控卡片打印,然后妥当分发。
  • 性价比高:适用于批量打印的打印机都具备相当高的制卡产能。因此,通常可独立使用,有利于控制培训成本和操作机器的人力成本。

此模式效率最高。特别适用于发放提前印制好的证卡,以及数量较大的证卡。针对这一打印模式,特此推荐我们的高自动化打印机,包括 AvansiaAvansia LaminationQuantum 打印机。

我们的目标:确保项目完美收官。

我们拥有多款卡片打印机,无论您的 IT 部署多么复杂,总有一款可以满足您的项目需求。针对需要系统集成的配置,我们将与集成商伙伴携手合作,根据您的需求和限制条件部署个性化解决方案。我们的卡片打印机产品可兼容各种现有应用程序。

针对标准系列打印机无法满足的特殊需求,我们的特殊项目团队可为您打造量身定制的解决方案。

发现

我们的Evolis卡片打印机