数字签名
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联系方式学校和大学面临越来越多的文书工作。ID 文档、时间表、教师报告、内部规则、表单等纸质文档的数量不断增加。
教育机构需要打印、签字、扫描、存储这些文档,进行集中高效的处理。这种传统的纸质流程可带来成本攀升(耗材、打印,有时还需要发送),还会造成工作延误。
纸质文档集中处理流程:
打印 - 签名 - 扫描 - 存储 - 发送
采用 Evolis 签字板后,所有文档将以电子方式创建,教职工和学生只需使用数字方式在表单上签名即可。系统会对这些文档进行自动归档和存储。签字板是许多行政任务节约时间和纸张的理想解决方案。
无纸化集中处理流程:
签名 - 存储
Evolis 签字板是在服务窗口和柜台采集电子手写签名的最佳选择。这些设备稳定可靠,总成本 (TCO) 较低。
节省成本和时间,专注于工作
将文档呈现和签名过程实现自动化处理,可以大幅节省学校和大学的成本和时间。检索学生填写的文档如今也变得简单快捷,而在过去则是一件相当麻烦的事情。教职工可以腾出更多时间专注于核心工作。
教职工和学生的满意度
大幅简化了办事程序,签字板很容易使用。这样会提升各方的满意度。
环保
当今社会,全球变暖是一个全民关注的问题。任何学校或大学通过使用 Evolis 签字板,可以节约大量纸张,为环保贡献更多力量。
提高安全性
对于部分机密或敏感文档,公司使用 Evolis 签字板采集生物识别数据并实施电子签名验证系统后,可以显著减少欺诈的风险。Evolis 签字板和计算机之间采用加密数据传输,可快速而安全地进行签名认证。
提高工作效率
现在节省了时间,可以用更高效的方式照顾学生。这项技术还可以降低文档丢失的风险。现在调用文件更加方便。
长期投资效益
Evolis 数字板功能强大,经久耐用。材质经过精挑细选,设备表面进行了防刮处理,有效延长了使用寿命,2 年质保更提高了长期投资效益。
品牌形象
Evolis 数字签字板无疑可以为学校的声誉增光添彩,学校或大学采用环保的创新技术。
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