广州馨泉幼儿园采用Primacy 2制作幼儿接送考勤卡

CASE STUDY – 教育

广州馨泉幼儿园采用Primacy 2制作幼儿接送考勤卡

广州新泉幼儿园使用 Primacy 2 打印机制作自己的考勤卡,从而加强了儿童的安全。

学校外部
考勤卡

广州新泉幼儿园投资Evolis(爱丽斯)解决方案以确保幼儿出入校门的安全:Primacy 2。在使用了需要人工填写的纸质考勤卡后,学校决定投资Evolis(爱丽斯)解决方案,自己制作考勤卡。学校改用PVC考勤卡,这种考勤卡具有编码和保护功能,使用时间更长,安全性更高。

挑战:用现代化的安全系统取代传统考勤卡

广州馨泉幼儿园创办于2010年,是一所学前教育私立幼儿园。办学特色:国学,早期阅读, 幼儿舞蹈, 幼儿数学启蒙等等。

最初,馨泉幼儿园的接送考勤卡采用纸质塑封的方式,卡片上只有幼儿姓名,班级和学号。这种系统有许多缺点:

  • 放学时老师需要与家长仔细核对信息,防止出错、
  • 纸质塑封的卡片非常不耐用,许多卡片一个学期还没有结束就已经弯折、
  • 卡片丢失的情况也时有发生。

解决方案:幼儿园升级刷卡接送系统,采用证卡打印机制作PVC接送考勤卡

馨泉幼儿园于年初升级了刷卡接送系统,在入园门口处加装通道闸机,建立智能出入管理系统,该系统使用非接触式IC卡,人员必须刷卡才能进出校园。爱立识合作伙伴广东新杰昊科技有限公司为幼儿园设计了一整套解决方案,其中采用爱立识Primacy 2桌面证卡打印机来打印所有的卡片。

幼儿园接送考勤卡是家长接送小朋友的有效证件,是身份识别标识。每个小朋友在入园时刷卡,系统会相应记录,离园时也需要刷卡,再由家长接走。幼儿园实行一人一卡,有序管理考勤和出入登记。家长可以在系统内查看幼儿每日的来园离园时间

接送考勤卡使用空白的IC卡片,双面彩色打印。它包括 :

  • 正面:正面打印馨泉幼儿园的背景照片,
  • 背面有使用说明、小朋友的姓名、班级和照片。IC卡芯片中主要记录每个学生的信息,家长的信息以及来园离园的时间。

小朋友在道闸刷卡时,以上信息都会被读取和记录,同时道闸处安装的摄像头会即时拍摄刷卡照片,所有信息同时与系统同步。

结果:加强安全和简化管理

幼儿园招生办负责设计和打印所有卡片,新学期开始时统一进行打印,如果有卡片丢失或补办也可以随时随地打印。幼儿园招生办公室的老师表示:证卡打印机使用非常方便,即使一个幼儿有多个家长轮流接送,现在可以随时打印,满足家长人手一张卡,老师不用再单独与家长电话确认对接。

新的接送考勤卡解决方案,方便接送管理,大大提高了幼儿接送的安全性,幼儿上学签到、放学接送的速度和效率明显提高。通过系统来记录幼儿考勤,方便查询、结算和统计,极大提高了园方的工作效率。目前馨泉幼儿园已经发放了2500张接送考勤卡,每个学期的发卡量约为1000张左右。

幼儿园下一步准备用Primacy 2来打印教师工作证,其他物资配送人员和访客的出入门禁等。

Primacy 2证卡打印机结束了我们手工制作接送考勤卡的时代,不仅仅提升了日常的管理效率,更加强了我们对幼儿园门禁的安全管理,升级刷卡接送系统是对所有家长和孩子高度负责的体现。Primacy 2证卡打印机的操作使用是非常简单的,我们只需要安排一位老师负责制卡的工作。对于幼儿卡片突然丢失或者临时补卡这种情况,我们可以马上打印出卡片满足需求,老师和家长都很满意现在的接送方案。
徐老师, 馨泉幼儿园招生办负责人