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学校和大学面临越来越多的文书工作。ID 文档、时间表、教师报告、内部规则、表单等纸质文档的数量不断增加。

教育机构需要打印、签字、扫描、存储这些文档,进行集中高效的处理。这种传统的纸质流程可带来成本攀升(耗材、打印,有时还需要发送),还会造成工作延误。

纸质文档集中处理流程:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

打印 - 签名 - 扫描 - 存储 - 发送

 

电子手写签名可节约时间和纸张

采用 Evolis 签字板后,所有文档将以电子方式创建,教职工和学生只需使用数字方式在表单上签名即可。系统会对这些文档进行自动归档和存储。签字板是许多行政任务节约时间和纸张的理想解决方案。

无纸化集中处理流程:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

签名 - 存储

Evolis 签字板是在服务窗口和柜台采集电子手写签名的最佳选择。这些设备稳定可靠,总成本 (TCO) 较低。

 

Evolis 电子签字板可为教育行业带来的益处

节省成本和时间,专注于工作

将文档呈现和签名过程实现自动化处理,可以大幅节省学校和大学的成本和时间。检索学生填写的文档如今也变得简单快捷,而在过去则是一件相当麻烦的事情。教职工可以腾出更多时间专注于核心工作。

教职工和学生的满意度

大幅简化了办事程序,签字板很容易使用。这样会提升各方的满意度。

环保

当今社会,全球变暖是一个全民关注的问题。任何学校或大学通过使用 Evolis 签字板,可以节约大量纸张,为环保贡献更多力量。

提高安全性

对于部分机密或敏感文档,公司使用 Evolis 签字板采集生物识别数据并实施电子签名验证系统后,可以显著减少欺诈的风险。Evolis 签字板和计算机之间采用加密数据传输,可快速而安全地进行签名认证。

提高工作效率

现在节省了时间,可以用更高效的方式照顾学生。这项技术还可以降低文档丢失的风险。现在调用文件更加方便。

长期投资效益

Evolis 数字板功能强大,经久耐用。材质经过精挑细选,设备表面进行了防刮处理,有效延长了使用寿命,2 年质保更提高了长期投资效益。

品牌形象

Evolis 数字签字板无疑可以为学校的声誉增光添彩,学校或大学采用环保的创新技术。

 

特色产品:Evolis Sig100 – Evolis Sig200

sig_pads.jpg
  • 背光显示屏
  • 超薄设计,光滑表面,畅享自然的签名体验
  • 实时显示签名
  • USB 连接,即插即用
  • 加密数据传输
  • 触笔系绳(带转环),结实易用
  • 幻灯片放映功能,可显示单色广告 (Sig100) 或彩色 (Sig200) 信息

详细了解 Sig100 和 Sig200

 

图库

优势

  • 提升教职工和学生的满意度
  • 节省成本和时间,专注于工作
  • 环保
  • 提高安全性

Other product for 数字签名

Sig-pads.jpg

Sig100 - Sig 200 签字板

Sig100 和 Sig200 签名板能快 速、有效、安全地采集签名。 手写签名用途广泛:身份证明文 件、文件签署与验证、甚至能在出 行时使用,Sig100 和 Sig200 可在短短数秒内采集手写签名。

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