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公司必须处理越来越多的文档,例如表单、预算书、发票、工作合同、内部政策和程序。这些文档需要获得客户、供应商和员工的批准和签名。

这些文档需要打印、签名、扫描和保存,因此公司需要高效整理文档,有时还要集中处理。这种传统的纸质流程可带来成本攀升(耗材、打印和发送),还会造成工作延误。

纸质文档集中处理流程:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

打印 - 签名 - 扫描 - 存储 - 发送

 

电子手写签名可节省纸张和时间

招聘新员工或客户需要确认订单时,签字板是节约这些管理任务需要的纸张和时间的理想方法。

无纸化集中处理流程:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

签名 - 存储

Evolis 签字板是在服务窗口和柜台采集电子手写签名的最佳选择。这些设备稳定可靠,总成本 (TCO) 较低。

签字板可用于所有部门(管理、人力资源、金融、法律、市场营销及其他)的各种用途。

 

Evolis 电子签字板可为公司带来的益处

节约成本

签字板可使公司的文书工作数字化。为公司节省了耗材成本(纸张、墨粉)以及运送成本。

节省时间,专注于业务

采用 Evolis 签字板进行无纸化办公可以节省公司、客户、供应商和员工的时间。

此流程还可加快客户/供应商交易的审批和授权过程,方便员工访问文档,因为所有电子文档都可实时获取。员工可以腾出更多时间服务客户、供应商和潜在客户。

客户和员工的满意度

大幅简化了办事程序,签字板很容易使用。这样会提升各方的满意度。

品牌形象

Evolis 签字板无疑可以为公司的品牌声誉增光添彩,因为您使用了环保技术。

此外,Evolis Sig200 等签字板自带彩色大屏幕,可作为广告媒体使用,显示相关促销信息。

环保

当今社会,全球变暖是一个全民关注的问题。任何公司或个人通过使用 Evolis 签字板,可以节约大量纸张,为环保贡献力量。

提高安全性

对于部分机密或敏感文档,公司使用 Evolis 签字板采集生物识别数据并实施电子签名验证系统后,可以显著减少欺诈的风险。Evolis 签字板和计算机之间采用加密数据传输,可快速而安全地进行签名认证。

 

特色产品:Evolis Sig100 – Evolis Sig200

signature-pads.jpg
  • 背光显示屏
  • 超薄设计,光滑表面,畅享自然的签名体验
  • 实时显示签名
  • USB 连接,即插即用
  • 加密数据传输
  • 触笔系绳(带转环),结实易用
  • 可对屏幕背景进行单色自定义 (Evolis Sig100) 或在彩色显示屏上播放广告幻灯片 (Evolis Sig200)

详细了解 Sig100 和 Sig200

图库

优势

  • 提升客户和员工的满意度
  • 节省时间,专注于业务
  • 节约成本
  • 环保,节约大量纸张

Other product for 数字签名

Sig-pads.jpg

Sig100 - Sig 200 签字板

Sig100 和 Sig200 签名板能快 速、有效、安全地采集签名。 手写签名用途广泛:身份证明文 件、文件签署与验证、甚至能在出 行时使用,Sig100 和 Sig200 可在短短数秒内采集手写签名。

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